退職届・退職願・辞表の違いとは？正しい使い分けと提出タイミングを徹底解説

「会社を辞めよう」と決めたとき、まず頭に浮かぶのが「退職届ってどう書けばいい？」「退職願って必要？」という疑問。そして、中には「辞表」との違いがわからないという方も多いのではないでしょうか？

実はこの3つ、似ているようで意味も使う場面もまったく違うんです。
この記事では、「退職届」「退職願」「辞表」の違いとそれぞれの正しい使い方、提出のタイミング、書き方のポイントまで詳しく解説します。

退職届・退職願・辞表の違いとは？

退職願は、「会社を辞めたい」と希望することを伝える文書です。
あくまで“願い”であり、会社が承認して初めて退職が成立します。

特徴：

退職届は、退職の意思が確定し、会社との話し合いも終わった後に提出する書類です。
一方的な通告となることもあり、原則として提出後の撤回はできません。

特徴：

辞表は、会社の取締役や役員、公務員などが自らの役職や地位を辞する際に使う書類です。
一般社員や一般職の方は通常使用しません。

特徴：

書類名	意味	対象者	タイミング	撤回可否
退職願	退職の希望	一般社員	退職を相談したいとき	可能
退職届	退職の通告	一般社員	退職日確定後	原則不可
辞表	地位・役職を辞する表明	役員・管理職・公務員	辞任を決意したとき	状況により

令和◯年◯月◯日  
株式会社〇〇  
代表取締役社長 〇〇様  

営業部　〇〇〇〇（印）  

退職願  

私儀  
一身上の都合により、令和◯年◯月末日をもって退職いたしたく、  
ここにお願い申し上げます。  

以上

令和◯年◯月◯日  
株式会社〇〇  
代表取締役社長 〇〇様  

営業部　〇〇〇〇（印）  

退職届  

私儀  
このたび一身上の都合により、令和◯年◯月末日をもって退職いたします。  
ここに退職届を提出いたします。  

以上

令和◯年◯月◯日  
株式会社〇〇  
取締役社長 〇〇様  

取締役　〇〇〇〇（印）  

辞表  

このたび一身上の都合により、  
取締役の職を辞したく、ここに辞表を提出いたします。  

以上

ほとんどの企業では、「退職の〇日前までに申し出ること」といったルールがあります。
就業規則に沿ってスケジュールを立てることが大切です。

民法627条により、2週間前に通告すれば退職は有効。
ただし会社との関係性や円満退職を望む場合は、1ヶ月前の提出がベターです。

→ 基本的にはNGです。辞表は役職者向けであり、社員が提出するのは「退職願」か「退職届」です。

→ 基本的にはどちらか一方でOK。ただし、退職願→退職届の流れで2回提出することで、より丁寧な印象になります。

→ 初回は口頭で伝えるのがマナー。書面提出が正式な記録となるため、LINEやメールだけでの退職は避けましょう。

退職時に使う書類には明確な違いがあります。使い方を間違えると、失礼な印象を与えたり、トラブルになる可能性もあります。

正しい知識を持っていれば、スムーズで円満な退職が実現できます。
未来の自分のためにも、誠実に、そして丁寧に退職の準備を進めていきましょう。