「退職を伝えたいけれど、なんて言えばいいかわからない」
「引き止められそうで不安…」「上司が怖くて言い出せない」
そんな悩みを抱えている方は少なくありません。
退職は人生の大きな転機である一方、職場との関係性や感情が絡み合い、慎重に進めたい場面でもあります。
この記事では、退職をスムーズに、かつトラブルなく伝えるための【タイミング】【言い方】【注意点】をまとめた“完全マニュアル”をお届けします。
退職を伝えるベストなタイミングとは？
基本ルール：退職の「1〜2ヶ月前」が理想
一般的に、退職を伝えるのは退職希望日の1〜2ヶ月前が適切とされています。
就業規則に「退職の意思は1ヶ月前までに申告すること」などと明記されている場合は、必ず確認しましょう。
業務引継ぎ・繁忙期との兼ね合いも考慮
会社や職種によっては引き継ぎに時間がかかるため、繁忙期を避けた時期や、プロジェクトの区切りがよい時期を選ぶのもポイント。
ただし、体調不良や精神的な限界がある場合は無理をせず、早めに相談することも大切です。
契約社員・派遣社員・バイトの場合の注意点
契約期間がある雇用形態の場合、満了日がいつか・途中解約が可能かも確認しましょう。
派遣社員であれば、まず派遣会社の担当者に伝えるのが一般的です。
退職の伝え方｜好印象を与える3つのステップ
退職を切り出す際は、以下のステップで進めるのがベストです。
ステップ①：事前にアポを取る
突然上司に「ちょっといいですか？」と声をかけるよりも、あらかじめ面談の時間を確保してもらう方がスマートです。
例）メールでのアポイント依頼文
件名：面談のご相談
お疲れ様です。突然のご連絡失礼いたします。
ご相談したいことがあり、可能であれば10分ほどお時間をいただけないでしょうか。
ご都合のよいタイミングを教えていただけますと幸いです。
この時点では「退職の話」とは明かさず、あくまで“相談”と伝えておくとスムーズです。
ステップ②：最初に感謝を伝える
面談の冒頭では、「これまでお世話になったこと」や「学んだこと」など、まず感謝の気持ちを伝えましょう。
「まずは、これまでのご指導に感謝しております。ありがとうございます。」
この一言があるかどうかで、印象が大きく変わります。
ステップ③：退職の意思を明確に伝える
感謝の後に、退職の意向をはっきり・丁寧に伝えるのがポイントです。
「いろいろと考えた結果、○月末をもって退職させていただきたいと考えております。」
ポイントは、「辞めようと思っている」など曖昧な表現を避けること。
すでに意思が固まっていることを、言い切りで伝えると引き止められにくくなります。
退職理由の伝え方｜本音と建前を使い分けよう
本音は言わなくてもOK
「上司が無能で限界」「給料が安すぎる」など、ネガティブな本音は無理に言う必要はありません。
特に円満退職を目指すなら、相手が納得しやすい“建前”を選びましょう。
よくある退職理由（建前）
- スキルアップやキャリアチェンジのため
- 家庭の事情や健康上の理由
- 将来の方向性を見直すため
- 新しい挑戦をしてみたいため
NGな退職理由の例
- 社内の人間関係に耐えられない
- 給与・待遇に不満がある
- 今の仕事に価値を感じない
事実であっても、関係を悪化させる可能性があるので、伝え方には十分注意しましょう。
退職を伝える際の注意点5つ
① 同僚に先に話さない
上司より先に同僚に退職を話すと、社内の混乱や情報漏洩につながるリスクがあります。
必ず直属の上司に最初に伝えるのがマナーです。
② 曖昧な表現を避ける
「辞めるか迷っていて…」など、迷っているような言い方をすると、上司に交渉の余地を与えてしまいます。
意思が固まっている場合は、「辞めることにしました」と明確に伝えましょう。
③ 引き止められても冷静に対応する
特に優秀な人ほど、退職を伝えると引き止められることがあります。
「もう少し頑張ってみたら？」といった言葉に揺らぎそうになりますが、事前に退職の目的や理由を整理しておくことでブレずに対応できます。
④ 退職日・引継ぎ内容を具体的に示す
上司に相談する際は、「退職日」や「引継ぎの準備」もある程度見通しを持って伝えると好印象です。
「◯月末での退職を希望しております。引き継ぎに関しても◯月中には完了できるように調整いたします。」
⑤ 感情的にならず、誠実に
不満があったとしても、退職を伝える場では感情的にならず誠実に伝えることが大切です。
最後まで大人の対応をすることで、退職後の人間関係も良好に保つことができます。
よくある質問（Q&A）
Q1. 退職をメールで伝えてもいい？
A. 原則として、最初は対面またはオンラインでの面談が望ましいです。
ただし、どうしても会えない場合や、距離がある場合はメール・電話で伝えても問題ありません。
Q2. 繁忙期でも退職していい？
A. 会社側の都合で退職を拒否することはできません。
ただし、引継ぎや迷惑をかけない配慮は必要です。
Q3. 退職を拒否されたら？
A. 労働者には退職の自由があります。どうしても話が通じない場合は、退職代行や労基署への相談も視野に入れてください。
まとめ｜誠実に、丁寧に、はっきり伝えるのが成功のカギ
退職を伝えるのは、誰にとっても勇気のいる行動です。
しかし、正しいタイミング・言い方・準備を押さえておけば、円満な退職は十分に可能です。
最後の印象が「その人の印象のすべて」となることもあります。
だからこそ、退職時こそ丁寧で誠実な対応を心がけましょう。
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